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Staff Augmentation: Teamerweiterung zur Softwareentwicklung
Große und komplexe App Development oder Software-Entwicklungsprojekte umzusetzen stellt Unternehmen oft vor große Herausforderungen. Laut einer Studie des Instituts der deutschen Wirtschaft (IW) herrscht auch im Jahr 2025 nach wie vor ein IT-Fachkräftemangel. Dies macht es schwer qualifizierte Entwicklerteams aufzubauen und besonders größere Unternehmen setzen daher immer öfter auf Staff Augmentation, um bestehende interne Ressourcen durch externe Software Development Spezialisten zu erweitern.
Was bedeutet Augmentation?
Unter “Staff Augmentation” versteht man die gezielte Erweiterung eines bestehenden internen Software Development oder IT Teams durch spezialisierte externe Programmierer und Fachkräfte. Team Augmentation macht es möglich, zeitnah technische Kompetenzbereiche nachzurüsten, die nicht durch eigene Ressourcen abgedeckt werden können. Dies betrifft häufig Bereiche wie KI App Entwicklung, plattformübergreifende App Entwicklung oder andere Bereiche der Software-Entwicklung, in denen Spezialkenntnisse erforderlich sind.
Die operative Kontrolle liegt weiterhin im Aufgabenbereich des auftraggebenden Unternehmens und ähnlich wie bei Consulting Projekten werden externe Dienstleister wie vollwertige Teammitglieder temporär in alle Arbeitsprozesse integriert. Sie haben Zugang zu internen Tools und nehmen an projektbezogenen Meetings teil. Entscheidend ist ein modularer Ansatz, bei dem genau eruiert wird, welche Leistungen von einer externen App Agentur erbracht werden und wie externe Experten am effektivsten in interne Arbeitsabläufe eingebunden werden.
Hierdurch entsteht eine sehr enge Kooperation und es ist möglich, neue digitale Produkte oder spezielle Software-Features schnell zu releasen.
Was sind die Vorteile von Staff Augmentation?
Kurzfristig & Professionell
Spezialisierte Software Experten, die genau Ihrem Anforderungsprofil entsprechen, sind womöglich nur schwer auf dem Arbeitsmarkt zu finden und oft nicht sofort verfügbar.
Schnellerer Go-to-Market
Zeit ist Geld und jeder Tag, an dem neue App-Features oder digitale Produkte nicht verfügbar sind, kann im schlimmsten Fall in ausbleibenden Einnahmen gemessen werden.
Volle Projekt Kontrolle
Das Risiko, dass Ihnen die Kontrolle über Ihr Projekt entgleitet, oder dass externe Partner Lösungen entwickeln, die letztendlich nicht realisieren oder integrieren lassen, ist sehr gering.
Flexible Kosten
Anstatt neue Mitarbeiter einstellen zu müssen, die dann langfristig an Ihr Unternehmen gebunden sind, haben Sie mit flexiblen Teamerweiterungen jederzeit die Möglichkeit, Ressourcen auch wieder zu reduzieren.
Vollständige Integration in interne Prozesse
Sie können externe Fachkräfte direkt in Ihr Unternehmen einbinden. Entweder direkt bei sich vor Ort oder remote in derselben Zeitzone.
Augmentation vs. Offshoring vs. Nearshoring – Alle Unterschiede erklärt
Staff Augmentation, Offshoring oder doch lieber Nearshoring? Unternehmen entscheiden sich oft primär aus Kosten für Development Nearshoring oder Offshoring. Doch alle drei Ansätze unterscheiden sich noch in anderen wesentlichen Punkten.
Staff Augmentation kurz erklärt
Externe Fachkräfte werden ganz ähnlich wie Consultants für einen bestimmten Zeitraum vollständig in Ihr internes Software Development Team integriert.
Diese arbeiten an klar definierten Teilaufgaben und tragen aktiv zur Fertigstellung oder Weiterentwicklung Ihres Softwareprodukts teil.
Neben der nahtlosen Integration in Ihre eigenen Prozesse ist ein gewisser Wissenstransfer vom externen Dienstleister zu Ihrem eigenen Team ein großer Vorteil. Dies erleichtert später die erfolgreiche Wartung eines digitalen Produkts, ohne auf langfristig auf externe Hilfe angewiesen zu sein.
Offshoring kurz erklärt
Beim Offshoring wird ein Softwareentwicklungsprojekt an einen externen Dienstleister ausgelagert, der, wie der Begriff „Offshoring” schon sagt, in einer anderen geografischen Region ansässig ist.
Beim Offshoring werden in der Regel alle, oder die meistn Aufgaben von einem Drittanbieter übernommen.
In der Praxis kann dies zu Problemen führen, wenn es Missverständnisse bei der Definition von Zielen gibt, oder wenn ein Dienstleister nicht wie besprochen liefern kann.
Kommunikationsbarrieren, kulturelle Unterschiede und das Arbeiten in verschiedenen Zeitzonen können diese Problem verschärfen.
Nearshoring kurz erklärt
Im Gegensatz zum Offshoring wird beim Nearshoring Wert darauf gelegt, dass externe Anbieter in ähnlichen Zeitzonen arbeiten wie Ihre Kunden.
Dies erleichtert die Kommunikation und kann gleichzeitig Kostenvorteile haben, wenn Aufgaben in Standorten mit niedrigeren Lohnkosten durchgeführt werden.
Viele der Nachteile des Offshorings bestehen jedoch weiterhin: Kommunikationsbarrieren können Probleme verursachen und eine nahtlose Integration in interne Teams ist schwierig. Daher kommt es auch bei diesem Ansatz ohne exzellentes Projektmanagement leicht zu Problemen.
Wann lohnt sich Developer Staff Augmentation?
Während Unternehmen, die über keinerlei interne Development Ressourcen verfügen, sich oft für die Zusammenarbeit mit einer App Agentur, oder einem Offshoring oder Nearshoring-Anbieter entscheiden, gibt es auch viele Situationen, in denen Augmentation die beste Lösung sein kann. Dies trifft in folgenden Fällen zu:
Bei Projekten die spezialisiertes Expertenwissen erfordern
In Situationen in denen Entwicklungsgeschwindigkeit eine hohe Priorität ist und Risiken gleichzeitig minimiert werden sollen
Für Unternehmen mit eigenen Entwicklerteams, die nur bei klar definierten Aufgaben gezielte Unterstützung benötigen
In Fällen in denen externe Spezialisten mit relevanten Praxiserfahrungen sofort frische Ideen und neue Best-Practices beisteuern können
Bei Projekten bei denen die Integration von extern entwickelten Code Elementen und Features wichtig ist (Stichwort: Wissenstransfer)
Teamerweiterung durch Augmentation: Ein Kostenüberblick
Neben Punkten wie der langfristigen Kompetenzbildung oder der Möglichkeit, externe Partner gut in eigene Teams integrieren zu können, spielen natürlich auch die Kosten eine wichtige Rolle. Ein Vergleich der verschiedenen Kostenfaktoren gibt Aufschluss darüber, wann Staff Augmentation wirtschaftlicher sein kann als Outsourcing, Offshoring, Nearshoring, oder sogar das eigene Team aufzustocken.
Projektkosten vs Dienstleister-Stundensätze
Bei Software Development Projekten mit klar definierten Zielen und KPIs können externe Anbieter oft einen präzisen Kostenvoranschlag unterbreiten und diesen im besten Fall dann auch wie geplant einhalten. Das heißt: je klarer ein Projekt ist definiert und je weniger Faktoren sich erst während der Programmierung-Phase ergeben, desto eher macht es Sinn ein Softwareentwicklungsprojekt komplett auszulagern. So kann mit fixen Kosten kalkuliert werden.
Im Umkehrschluss ist es in Situationen, die einen iterativen Ansatz und mehr Flexibilität erfordern, oft besser auf Augmentation zu setzen. Durch feste Stundensätze ist auch bei diesem Ansatz eine gute Kostenkontrolle möglich. Gegebenenfalls können auch Kosten eingespart werden, da bestimmte Aufgaben von Ihrem in-house Team übernommen werden können.
Direkte Personalkosten vs. Staff Augmentation
Eine weitere Alternative ist es, das Inhouse-Team aufzustocken. Dies verursacht jedoch monatliche Fixkosten durch Gehälter und Sozialabgaben. Es ist auch schwierig, Personal wieder abzubauen, falls dieses nicht mehr benötigt wird. Hinzu kommen erhebliche Aufwendungen bei der Anstellung durch Recruiting Kosten, eine Einarbeitungsphase usw. Im Vergleich dazu kalkuliert man bei Staff Augmentation meist mit Stundensätzen oder Tagessätzen, die alle Kosten abdecken—etwa Gehalt, Versicherung und gegebenenfalls Bürokosten der externen Fachkräfte. Je nach Qualifikationsniveau und Projektumfang können diese Tagessätze durchaus hoch ausfallen. Dennoch muss man sie ins Verhältnis setzen zu den Fixkosten eines festangestellten Spezialisten setzen, der unter Umständen nicht voll ausgelastet ist.
Welcher Ansatz am Besten passt kommt letztendlich darauf an ob Softwareentwicklung ein essentieller Bestandteil Ihrer Wertschöpfungskette ist der in jedem Fall intern erbracht werden sollte und dann, gesetzt dass dies der Fall ist, ob spezielle Aufgaben die Einstellung neuer Mitarbeiter rechtfertigen, oder ob ein flexibleres Modell wie Staff Augmentation besser geeignet ist.
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CTO
Christian Justus
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