Digitalisierung bedeutet nicht, das ganze Unternehmen auf den Kopf zu stellen! [Video]

Ein einfaches Beispiel für Digitalisierung ist die strukturierte Erfassung von Daten. Die Vorteile, die unsere Kunden dadurch erlangen sind vielfältig:

• Es passieren weniger Fehler,
• Es muss weniger nachgearbeitet werden
• Kosten werden gespart
• Last but not least: Die Mitarbeitenden haben ein bisschen mehr Spaß diese Daten zu erfassen und einzutragen

Bei besagtem Kunden müssen die Mitarbeitenden regelmäßig einen manuellen Report in Excel erstellen und diesen dann per Mail an die Abteilung verschicken, die diesen Report bearbeitet. In diesem Prozess sind viele Fehler aufgetreten, zum Beispiel fehlende Daten oder dass Daten nicht sinnvoll oder unschlüssig waren.

Unsere Lösung ist simpel: eine App, die den Mitarbeitenden Schritt für Schritt durch dieses Formular führt. Dort können sie ihre Daten eintragen, was nicht nur mehr Spaß macht und interaktiver ist, sondern was vor Allem viel einfacher zu bedienen ist. Gleichzeitig können wir schon bei der Dateneingabe Validierungen machen, auf Fehler checken, auf Plausibilität checken und das Ganze automatisiert per Schnittstelle an die Abteilung weiterleiten.

Das Ganze hat zur Folge, dass Fehler vermieden werden und der ganze Prozess beschleunigt wurde. Alles in allem hat man das Gefühl der Prozess ist ein bisschen moderner und macht mehr Spaß. Digitalisierung geht einfacher als man denkt. Wenn Sie Interesse, haben Ihre Prozesse einmal zu entstauben und zugänglicher für Ihre Mitarbeitenden zu machen, kontaktieren Sie uns gerne mithilfe unseres Kontaktformulars!